一番わかり易い基準は、１ヶ月に印刷される枚数「月間印刷枚数」となります。
これはコピー・パソコンからのプリント・受信ＦＡＸ出力の合計枚数です。
この印刷枚数からお客様の業務に適した複合機が導き出せます。

月間印刷枚数５００枚以下の場合
印刷スピード２０枚〜２５枚位の低中速機がおすすめです。

月間印刷枚数５００〜２０００枚以下の場合
印刷スピード２６枚〜３０枚位の中速機がおすすめです。

月間印刷枚数２０００〜３０００枚以下の場合
印刷スピード３１枚〜３５枚位の中高速機がおすすめです。

月間印刷枚数３０００〜５０００枚以下の場合
印刷スピード３６枚〜４０枚位の高速機がおすすめです。

月間印刷枚数５０００枚以上の場合
印刷スピード４１枚以上の高速機がおすすめです。

月間印刷枚数５００枚以下で、B4/A3サイズ以上の用紙を使わないのでしたらいわゆるご家庭用／個人機でも十分役に立つこともあります。 サガスでも、ご家庭用のブラザー複合機を超特価にて販売しております。
しかし、耐久性では業務用機には劣る部分があります。 また、保守サポート体制にも違いがあり、 家庭用機が故障した時は大抵メーカーのサービスセンターまたは購入店に持ち込んで頂く事になり修理完了までに数日の時間を費やします。
さらに、トナーやドラムと言った消耗品はご自身で都度購入して頂く事となりますので これらの条件を考慮しますと、お仕事でご利用の場合、業務効率が低下してしまうかもしれません。
リースでの導入をおすすめしているような複合機はオフィス向けの業務用機です。業務用機を導入される際にはメーカー（または専門事業者）と「保守契約」をご契約いただきます。
保守契約中は修理・消耗品の供給が無償で行われます。（用紙は除く）修理の際も、基本当日中にサービスマンが駆けつけて対応します。
また、トナーがなくなりそうになったら前もってトナーを送ってくれるサービスもございます。

複合機を購入する場合、当然中古のほうが安く導入できますが、保守料金（ランニングコスト）は新品より割高になりますので、 ご利用状況によりトータル（導入+保守）でのコストは、新品のほうがお得になる場合があります。
また、新品の場合はリースが組めますので初期投資費用を掛けずに複合機を導入でき、月々のリース料金を損金処理できるメリットがあります。
中古品はリース契約の対象になりません。

新品でいわゆる業務用複合機の場合、たいていリースで導入されますので今回は、 あなたのオフィスで毎月に印刷する枚数(月間印刷枚数)に応じた複合機と、その複合機を導入するにあたってかかる毎月の料金の相場をお教えします。

・複合機リース料金の相場はスペック・印刷速度で変わる

連続印刷枚数の速度が速い複合機ほどハイスペックな機種となり、リース料金は高くなります。
その分コピー機の作りもハードワークに耐えられるように作られていたりします。
車に例えるとエンジンの排気量によるスペックや価格の違いみたいなものです。

印刷速度でリース料金がかわると言われても、どれくらいの印刷速度の複合機を選べば良いのかわかりませんよね？
そこで。
印刷速度と月間印刷枚数、リース料金の関係を表にしてみました。

	低速機	低中速機	中速機	中高速機	高速機
スペック 印刷速度	15枚/分	20枚/分	30枚/分	40枚/分	50枚以上/分
推奨月間印刷枚数	500枚以下	500〜2,000枚	2,000〜3,000枚	3,000〜5,000枚	5,000枚以上
リース料金相場 （月額）	6,000円/月〜	8,000円/月〜	10,000円/月〜	15,000円/月〜	20,000円/月〜

※当社調べの市場の平均的な価格となります。

なくては困る複合機、業種やオフィスの規模により、ご利用状況や印刷枚数などは様々
月に100枚印刷しないオフィスもあれば、5,000枚10,000枚印刷するオフィスもあるでしょう。
月間印刷枚数によって、最適な複合機のスペックはかわりますのであなたのオフィスに最適な複合機を選びましょう。