GeminDrive 利用シーン:6

GeminiでFAXのデジタル化とその運用による業務全体の品質向上！

製造業の品質管理担当者「松本さん」のお話

GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、 業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。

ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！

＜ストーリー＞

松本さんは製造業で品質管理を担当しています。
日々、メールやFAXで各工場から製品の品質チェックシートや検査報告書が送られてくるので、それらを保管・管理する必要があります。特にメールを一通ずつ開けて添付ファイルを保存したり、FAXで受信した書類を電子化して指定場所に保管する作業がかなりの手間でした。
そこでGemini Driveを導入することで、メールで送る場合にはGemini Driveのアカウントへ直接送るように変え、FAXについてはFAX機で受信したものを自動的にGoogleドライブに保存するようにしました。これにより劇的に業務が効率化しました。
さらにGoogleのAI「Gemini」を活用することで、過去の検査報告書と新たなデータを比較し、トレンドや異常値をすばやく検出できるようになり、不良品の早期発見や品質向上に貢献しています。

AI「Gemini」の連携と活用

Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！

GeminiDriveについてくわしくはこちら↓

Gemini Driveの基本的な動作

Gemini Driveのはたらき

Gemini Driveでできること

概要
  • パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
  • 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
  • ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。

GoogleのAI「Gemini」との連携

AI「Gemini」連携
  • GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
    ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。

Gemini Driveの特徴

  • サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然

    サムネイル表示に対応

  • キーワード検索に対応。（OCR）

    キーワード検索に対応

  • Googleアカウントがあれば社外共有も

    設定次第で社外スタッフも閲覧可能

  • クラウドだからデータが安全！

    事故や故障でデータを失いません

もっと詳しくGemini Driveを知る

GeminiDrive 提案書

詳しい情報をご希望の方には無料のサービスご提案書を差し上げます。
問い合わせフォームまたは専用メールアドレス（geminidrive@sagas.co.jp）へまずはご連絡ください。

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