GeminDrive 利用シーン:4
Geminiで情報収集とデータ運用の効率化！
イベント運営担当者の「高橋さん」のお話
GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、
業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。
ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！
＜ストーリー＞
イベントの運営会社で現場管理を担当する高橋さん
毎回イベントごとに多くのアンケートや申込書を管理しなければなりません。一箇所ならまだしも、複数の会場でアンケート回収が必要になるとそれらを集めるだけでかなり手間がかかっていました。
Gemini Driveを導入し、各イベント会場でスキャナ（複合機）でアンケート用紙をスキャンするだけで、自動的に統括されたGoogleドライブの指定フォルダに保存できるようになりました。会場ごとに集約して本部に報告する、といった必要がなくなりかなり効率化できました。
さらに、GoogleのAI「Gemini」を利用してアンケート結果を自動で集計・分析することで、イベントの成功に役立つ洞察を得ることができるようになりました。
これにより、次回のイベント企画に役立つデータが簡単に手に入ります。
AI「Gemini」の連携と活用
Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！
GeminiDriveについてくわしくはこちら↓
Gemini Driveの基本的な動作
Gemini Driveのはたらき
Gemini Driveでできること
- パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
- 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
- ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。
GoogleのAI「Gemini」との連携
- GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。
Gemini Driveの特徴
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サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然
サムネイル表示に対応
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キーワード検索に対応。（OCR）
キーワード検索に対応
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Googleアカウントがあれば社外共有も
設定次第で社外スタッフも閲覧可能
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クラウドだからデータが安全！
事故や故障でデータを失いません
もっと詳しくGemini Driveを知る
詳しい情報をご希望の方には無料のサービスご提案書を差し上げます。
問い合わせフォームまたは専用メールアドレス（geminidrive@sagas.co.jp）へまずはご連絡ください。
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