GeminDrive 利用シーン:3
Geminiで情報整理の効率化とサービス品質の向上！
医療機関の事務スタッフ「田中さん」のお話
GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、
業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。
ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！
＜ストーリー＞
田中さんは医療機関の事務スタッフとして、日々患者の情報や診断書を管理しています。
毎日のように関係機関や担当スタッフから封書やメール、ファイル共有アプリなど、色んなフォーマットで送られてくるので、一つ一つ保存作業をするのが手間でした。
Gemini Driveを導入することで、封書で受け取った書類はスキャナからGemini Drive経由でGoogleドライブへ自動保存し、メールはGemini Driveアカウントへ転送して同じ様にドライブへ自動保存するようにして、どちらで受け取ったものも同じGoogleドライブのフォルダに集まるようにしました。一箇所に集約され、しかもWebブラウザでいつでも見られるので、必要な時にすぐにアクセスできるようになりました。
さらに、GoogleのAI「Gemini」と連携しているので、保存ファイル内の特定の診断内容や患者情報を素早く検索できるため、業務効率が大幅に向上しました。結果として、患者対応の時間が短縮され、より質の高いサービス提供が可能になりました。
AI「Gemini」の連携と活用
Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！
GeminiDriveについてくわしくはこちら↓
Gemini Driveの基本的な動作
Gemini Driveのはたらき
Gemini Driveでできること
- パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
- 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
- ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。
GoogleのAI「Gemini」との連携
- GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。
Gemini Driveの特徴
-
サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然
サムネイル表示に対応
-
キーワード検索に対応。（OCR）
キーワード検索に対応
-
Googleアカウントがあれば社外共有も
設定次第で社外スタッフも閲覧可能
-
クラウドだからデータが安全！
事故や故障でデータを失いません
もっと詳しくGemini Driveを知る
詳しい情報をご希望の方には無料のサービスご提案書を差し上げます。
問い合わせフォームまたは専用メールアドレス（geminidrive@sagas.co.jp）へまずはご連絡ください。
今だけ、最大2ヶ月無料お試し実施中！
まずは資料請求から！
「Gemini Drive」について詳しく聞きたい！試してみたい！質問したい！
ということがあればまずはお気軽に問い合わせフォームよりご連絡ください。
折り返し当社の専門スタッフがご案内をいたします。