GeminDrive 利用シーン:1

注文書の受付処理をGeminiで効率化！

注文受付担当者「佐藤さん」のお話

GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、 業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。

ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！

＜ストーリー＞

佐藤さんは日々、勤めている商社で顧客からの注文書を処理する受注担当者です。
以前は、メールで受信した注文書（添付ファイル）を一つ一つ開いて確認し、手動でGoogleドライブに保存して、手配するという業務を行っていました。
しかし、Gemini Driveを導入し、そちらで注文書を受け付けるようにしたことで、受け取った添付ファイルは自動でGoogleドライブの指定フォルダに保存されるようになり、Webブラウザでそのフォルダを見ると、ファイルがサムネイル表示で確認できるので、それを区分けする作業が簡単になりました。
さらに、GoogleのAI「Gemini」を活用して、ファイルに書かれた注文内容を自動で要約したり、特定の顧客情報を瞬時に検索したりできるようになりました。
これにより、業務効率が向上し、顧客対応のスピードもアップしました。

AI「Gemini」の連携と活用

Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！

GeminiDriveについてくわしくはこちら↓

Gemini Driveの基本的な動作

Gemini Driveのはたらき

Gemini Driveでできること

概要
  • パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
  • 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
  • ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。

GoogleのAI「Gemini」との連携

AI「Gemini」連携
  • GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
    ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。

Gemini Driveの特徴

  • サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然

    サムネイル表示に対応

  • キーワード検索に対応。（OCR）

    キーワード検索に対応

  • Googleアカウントがあれば社外共有も

    設定次第で社外スタッフも閲覧可能

  • クラウドだからデータが安全！

    事故や故障でデータを失いません

もっと詳しくGemini Driveを知る

GeminiDrive 提案書

詳しい情報をご希望の方には無料のサービスご提案書を差し上げます。
問い合わせフォームまたは専用メールアドレス（geminidrive@sagas.co.jp）へまずはご連絡ください。

今だけ、最大2ヶ月無料お試し実施中！
まずは資料請求から！

2months

「Gemini Drive」について詳しく聞きたい！試してみたい！質問したい！
ということがあればまずはお気軽に問い合わせフォームよりご連絡ください。
折り返し当社の専門スタッフがご案内をいたします。

お問い合わせはこちらから！

TOP