コピー機と複合機。その違いとは。｜サガスECショップ

あなたのオフィスにも「コピーを取ったりパソコンからプリントしたりする機器」があると思いますが、普段何と呼んでいますか？
一般的には「コピー機」と呼んでいる方が多いと思いますが、今多くのオフィスに入っている、いわゆる「コピー機」とは、実は「複合機」なのです。

コピー機は、複写機とも呼ばれ、その名前の通り単純に複写コピーを作成するための機器です。
紙の文書や画像を読み取って、同じ内容を別の紙に印刷することができます。
コピー機は、コピー複写するだけの機器で、FAX、プリンター、スキャナといった機能はついていない機器を差します。
余談ですが昔は、コピーする事を「ゼロックスする」と言ったそうです。語源は世界で初めてコピー機を作ったメーカーがゼロックスだったから。だそうです。

一方、複合機はコピー機の機能に加えて、他に多くの機能を備えています。
複合機は、コピーだけでなく、FAX送信や受信、プリンターとしての印刷、スキャナとしての文書や画像の読み取りも行うことができます。
つまり、一つの機器で複数の機能を兼ね備えており、複合機はオフィスの効率性を向上させるために非常に便利です。
例えば、書類をスキャンしてデジタル化し、電子メールで送信共有したり、FAX送信したりできます。
また、必要なときにプリンターとして使用してパソコンや、最近ではスマホ・タブレットから文書を印刷することも可能にしています。
ですので、コピー機は主に複写コピーを作成するための機器であり、一方で複合機はコピー機の機能に加えてFAX、プリンター、スキャナの多機能を備えています。
このように、複合機はより広範な用途に使用できるため、オフィスでの業務効率化に役立つことが多いのです。
以下に、複合機の優れた特徴を分かりやすく説明します。

コピー機能:
複合機は優れたコピー機能を持っています。文書や画像を高品質で複写することができ、大量のコピーを効率的に作成することができます。

FAX機能:
文書や書類を直接FAXで送信することができ、FAX受信機能も備えているため、他の人からの文書や書類を受け取ることもできます。

プリンター機能:
パソコンや他のデバイスから直接印刷することができ、必要な文書や報告書、プレゼンテーション資料を簡単に印刷することができます。

スキャナ機能:
文書や画像を読み取りデジタルデータに変換することができ、パソコンに保存したり、電子メールやクラウドストレージに保存することができます。

以上のように、複合機はコピー機と比べて多機能な機器であり、コピー機能だけでなくFAX、プリンター、スキャナの便利な機能を備えています。
これにより、オフィスやビジネス環境での業務効率が向上し、時間と手間を節約することができます。
一つの機器で複数の機能を備えているため、スペースの節約にもつながりますし、たとえば、コピー機、FAX機、プリンター、スキャナそれぞれを個別に準備する場合に比べて、複合機は一台でこれらの機能をまとめて利用できます。
その結果、デスクやオフィス内のスペースを有効活用することができ、スッキリとした作業環境を実現することができます。
さらに、複合機は操作も簡単です。一つのデバイスで複数の機能を使いこなすことができるため、慣れてしまえば操作がスムーズに行えます。
また、複合機はネットワーク接続に対応していることが一般的で、複数のユーザーが同じ複合機を共有して利用することができます。

複合機は、オフィス環境において多機能であり、作業効率の向上やスペースの節約、操作の簡便さなどのメリットを提供します。
これにより、業務プロセスの効率化と生産性の向上に寄与することが期待できます。
ですから、コピー機だけでなく、複合機を検討することは、オフィスの業務効率化において非常に重要です。

最近では複合機を単に「プリンター」と呼ぶ人が増えていますが、実際にはプリンターと複合機は異なる機器です。
まず、プリンターは、パソコンや他のデバイスと接続して印刷するための機器です。
パソコン上のデータを紙に印刷することが主な機能であり、一般的には単機能の装置です。
プリンターは、印刷のみを行うための専門的な機器であり、文書や画像を高品質で印刷することに特化している機器もあります。
一方、複合機は、印刷機能だけでなく、他の多機能も備えています。
複合機は、コピー機と同様に複写コピーを作成することができますし、さらにFAX送受信やスキャナとしての文書や画像の読み取りも行えます。
つまり、複合機は、単に印刷するだけでなく、他のさまざまな業務に役立つ機能を備えています。
ですので、プリンターは主に印刷のための機器であり、複合機は印刷機能に加えてコピー、FAX、スキャナの多機能を兼ね備えています。
プリンターは印刷専用の機器であり、複合機は印刷だけでなく他の多機能も備えているという点に大きな違いがあります。

コピー機・プリンター・複合機の機能を簡単にまとめると、以下のようになります。

※コピー機能の以外で1つでも他の機能が備わっていれば「複合機」と呼ぶ場合もあります。

コピー機・複合機・プリンターの違いがお判りいただけたでしょうか。
サガスでは、お客様のご利用状況やご要望に応じて、ご希望に沿った複合機を提案いたします。
複合機選びでお困りの際は、先ずはサガスにお声をおかけください。