SAGASクラウドソリューション

紙に出さない

だから用紙代もコピー機の印刷費もかかりません。
FAX受信にかかる費用を最大で90%低減できます。必要なデータを印刷し、不要なコストはかけません。

共有が生む効率化

データをGoogleのクラウド環境に置いたまま社内スタッフの間で共有することができます。
書類やソフトウェアのデータなどの情報を伝えるために紙に印刷したり、郵送で送るなどの費用がかからず、時間差もなく伝達ができます。
ファイルやCD・DVDなどに保存していたデータもバックアップしておくと保存・管理コストも削減します。

FAXデータをPDFで保存

だからメールでの転送も共有も簡単。
一元管理で紛失もなくなり、業務効率が抜群に上がります。
タブレットやスマートフォンでも共有・閲覧ができます。

ハードウェア不要

データ保存場所がGoogleなので、自分でサーバ機やハードディスクを購入する必要が有りません。
さらにメンテナンスも不要です。

Googleドキュメントへ直接保存

シャープ製複合機との連携で直接複合機からクラウド環境のGoogleドキュメントへ保存します。
保存されたデータを見ると時も紙に出さずにPC・タブレットなどで閲覧できて、印刷コストの削減と効率化につながります。

情報資産の共有保存と管理一元化

会社の各拠点に届くFAXをクラウドファックスに保存すると、FAXデータは他の拠点で閲覧・管理することが出来ます。
またGoogleに保存したデータはどこにいてもネットから閲覧・ダウンロードする事ができ、わざわざ紙に印刷して持ち歩いたりする必要がなく、情報管理に掛かる手間とコストを削減できます。

本来の価値を活用

GoogleAppsの本来の機能を活用する事で、日常業務をもっと効率よく行う事ができます。
大容量のメール保存、迷惑メールの防止フィルタなどがついたGmailやオンラインで文章、表計算、プレゼンテーションの作成・編集が可能なGoogleドキュメントなどそれだけで電子化と共有化ができる機能が満載です。

広大なデータ領域と故障と無縁なクラウド環境

データを保管するGoogleのクラウド環境ではデータが複数の場所に分散保存されます。
そのため、データの損失の危険性がありません。
仮に自社の事務所設備が破損・破壊されたとしても、Googleが守るデータは失われません。